Importação

Rotina Básica

Docente

  • Elabora projeto
  • Solicita Proforma-Invoice ao fornecedor (conforme carta-padrão)
  • Solicita Autorização à Instituição fomentadora (FAPESP/FAEP, conforme carta-padrão)
  • Traduz a Proforma-Invoice
  • Solicita à Instituição Fomentadora prorrogação do prazo para prestação de contas, quando necessário
  • Solicita prorrogação da Proforma-Invoice quando necessário e quando não houver representante no Brasil
  • Assina a Prestação de Contas e a encaminha à Instituição Fomentadora

Finanças

  • Abre processo
  • Confere documentação e dados necessários para a importação
  • Solicita prorrogação da proforma-invoice quando necessário, ao representante no Brasil
  • Formaliza o processo:
    • Elabora Termo de Responsabilidade
    • Preenche o FBI
    • Preenche o Anexo I – Solicitação de Serviços
    • Informa necessidade de seguro
    • Informa sobre amparo pela Port. GR-119/92
    • Junta Autorização FAPESP, se for o caso
    • Junta cópia da Proforma-Invoice
    • Anexa à contracapa a Proforma original
    • Junta tradução da Proforma-Invoice
    • Junta Termo de Outorga
    • Termo/Contrato de Auxílio
    • Grade Comparativa de Preços
    • Junta demais documentos relativos à importação.
  • Encaminha processo à Subárea de Importação com 30 dias de antecedência ao término da validade da Proforma-Invoice
  • Faz Follow-up
  • Arquiva documentação de Recebimento Físico
  • Envia processo à Secretaria Administrativa/FEF para arquivamento.