Rotina Básica
Docente
- Elabora projeto
- Solicita Proforma-Invoice ao fornecedor (conforme carta-padrão)
- Solicita Autorização à Instituição fomentadora (FAPESP/FAEP, conforme carta-padrão)
- Traduz a Proforma-Invoice
- Solicita à Instituição Fomentadora prorrogação do prazo para prestação de contas, quando necessário
- Solicita prorrogação da Proforma-Invoice quando necessário e quando não houver representante no Brasil
- Assina a Prestação de Contas e a encaminha à Instituição Fomentadora
Finanças
- Abre processo
- Confere documentação e dados necessários para a importação
- Solicita prorrogação da proforma-invoice quando necessário, ao representante no Brasil
- Formaliza o processo:
- Elabora Termo de Responsabilidade
- Preenche o FBI
- Preenche o Anexo I – Solicitação de Serviços
- Informa necessidade de seguro
- Informa sobre amparo pela Port. GR-119/92
- Junta Autorização FAPESP, se for o caso
- Junta cópia da Proforma-Invoice
- Anexa à contracapa a Proforma original
- Junta tradução da Proforma-Invoice
- Junta Termo de Outorga
- Termo/Contrato de Auxílio
- Grade Comparativa de Preços
- Junta demais documentos relativos à importação.
- Encaminha processo à Subárea de Importação com 30 dias de antecedência ao término da validade da Proforma-Invoice
- Faz Follow-up
- Arquiva documentação de Recebimento Físico
- Envia processo à Secretaria Administrativa/FEF para arquivamento.