Este tutorial foi criado para auxiliar os docentes no preenchimento de dados para oferecimento/reoferecimento de projetos de atividades físicas de Extensão. As datas de inscrições são definidas pela Extensão, que registra direto no sistema. Após o prazo de inscrições, o sistema impede que o solicitante faça novas modificações em seu(s) projeto(s). Siga os passos abaixo para cadastrar projetos para os períodos:
- Acesse www.fef.unicamp.br e a página de Sistemas Integrados de Gestão (botão “Sistemas” ou menu A FEF/Administração/Sistemas de Gestão). Após, escolha o sistema “Extensão”.
- Faça a autenticação informando seu e-mail e senha de acesso aos sistemas FEF. Caso seja seu 1º acesso neste sistema, clique em Cadastre-se aqui e siga as instruções.
- Confirmada sua autenticação, será exibida a página inicial do Sistema. Clicando em Projetos, você consegue ver os projetos anteriores, possibilitando usar a opção “reoferecimento” e ajustar valores, vagas, datas, etc…
- Escolha a opção Projetos e siga as instruções abaixo:
4.1 – Reoferecimento de Projeto Existente
- ⚠️ Atenção: antes de reoferecer o projeto, confira se os locais utilizados nas turmas do projeto estão cadastrados com a localização certa. Para cadastrar o local desejado, acesse o menu Cadastro > Localização, clique em + Nova Localização para cadastrar o espaço correto.
- Localize seu projeto/curso oferecido e clique no botão de reoferecer, conforme indicado em vermelho.
- Escolha o período desejado para reoferecer o projeto e clique em Reoferecer Projeto. Só haverá períodos disponíveis quando a data atual estiver dentro do período de inscrições.
- Uma tela de confirmação será exibida antes da importação dos dados. Clique no botão “Sim, quero reoferecer” para continuar.
- Após a importação, visualize os dados gerais do projeto e clique no botão “Detalhes do Projeto” para ter acesso às Turmas e fazer os ajustes.
- Crie novas Turmas ou altere dados das turmas que foram importadas.
- ⚠️ Atenção: Na etapa das turmas, confira se o espaço possui a localização certa e verifique se todas as reservas realizadas estão corretas.
- Visualize o Plano de Execução financeira pré-preenchido com seus dados e clique em Editar para complementar os dados. Projetos gratuitos não têm Plano.
- Acompanhe o STATUS do(s) seu(s) projeto(s) através do menu Projetos, conforme o Calendário da Extensão.
4.2 – Oferecimento de Novo Projeto
- Na página de projetos (menu Projetos), clique no link “aqui”.
- Escolha o nome do Projeto, o Período, preencha o Resumo e o Número de bolsas oferecidas; após, clique em “Salvar” para continuar.
- Crie novas Turmas ou altere dados das turmas que cadastrou.
- Adicione os dados para a Turma desejada e clique em “Salvar”. Para adicionar mais turmas, repita o mesmo processo (botão “+ Turma”).
- ⚠️ Aviso Importante sobre o Local da Turma: Antes de escolher onde a aula da turma vai acontecer, o espaço físico precisa estar previamente cadastrado no sistema. Para cadastrar o local desejado, acesse o menu Cadastro > Localização, clique em + Nova Localização para cadastrar o espaço correto.
- Assim que todas as Turmas forem preenchidas, faça o Plano Financeiro clicando no botão “+ Plano de Execução Financeira”.
- Preencha os dados dos campos em branco e clique em “Salvar”. Projetos gratuitos dispensam preencher o Plano.
- É possível alterar os dados do(s) projeto(s) somente quando a data atual estiver dentro do período de inscrições definido pela Extensão.
- Acompanhe o STATUS do(s) seu(s) projeto(s) através do menu Projetos, conforme o Calendário da Extensão.
