O setor de suprimentos é responsável por garantir a disponibilidade de todos os recursos, materiais, produtos e serviços necessários para o funcionamento.
- Planejamento de Demandas: Prever e identificar as necessidades de bens e serviços de todas as áreas da Unidade para evitar a escassez ou excesso de materiais.
- Aquisição (Compras): Realizar a abertura das Solicitações Eletrônica de Compras de acordo com as normas da administração pública (Lei nº 14.133/2021). Prestando apoio na elaboração dos documentos preparatórios: Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência, Mapa de Riscos e análise de fornecedores.
- Controle e Gestão de Estoque: Gerenciar o armazenamento e a movimentação de materiais, garantindo que os níveis de estoque sejam otimizados e que não haja desperdício de recursos públicos.
- Logística e Distribuição: Organizar o recebimento, conferência e distribuição dos materiais e equipamentos para os setores solicitantes, assegurando que cheguem ao local e no tempo correto.
- Otimização de Custos: Desenvolver estratégias para a redução de custos nas aquisições e na gestão de materiais, buscando sempre a melhor relação custo-benefício para a administração pública.
- Prestação de Contas: Manter registros detalhados de todas as transações e processos, garantindo a transparência e a prestação de contas aos órgãos de controle (como o Tribunal de Contas).
Solicitar Compras
Trabalhamos com planejamento estratégico em alinhamento com a Diretoria. Portanto, todas as solicitações de compras, antes de serem inseridas no sistema, devem estar previamente autorizadas.
Para isso, enviar descritivo do material ou serviço que necessita, bem como sua justificativa e estimativa de preços. Recebendo nosso feedback positivo, providenciar a inserção da solicitação via sistema de compras
Observações Importantes:
Dentro da solicitação de compras devem ser inseridos três orçamentos.
Dentro do sistema, no canto superior direito está disponível um manual.
O andamento das solicitações podem ser verificados dentro do sistema.