Como fazer reservas no Sistema de Espaço Físico como "usuário"

​​O acesso ao Sistema de Espaço Físico é exclusivo aos alunos, funcionários e docentes da FEF.

  1. Acesse o endereço www.fef.unicamp.br/espacofisico
  2. Digite seu usuário e senha utilizados na FEF (mesmo utilizado na Wi-Fi / computadores da FEF) e clique em ENTRAR.
  3. Será exibida a agenda padrão da "Área Administrativa e Acadêmica". Caso a reserva desejada seja para o LABFEF, troque a agenda (clique na seta com ícone para baixo do lado do nome "Área Acadêmica e Administrativa" e escolha LABFEF).


     

  4. Escolha a data deseja para reserva no calendário (parte superior):


     

  5. Na parte inferior localize o espaço e horários desejados. Se estiver livre aparecerá a linha em branco e poderá fazer sua pré-reserva. Caso contrário, observe a cor de acordo com a legenda acima.

  6. Ao selecionar o intervalo desejado, abrirá uma tela solicitando detalhes do pedido de pré-reserva. As partes mais importantes são:
  • 1 - Define o período inicial e final da pré-reserva. IMPORTANTE: esta parte define somente a faixa de horário de um dia. Caso deseje que a reserva se repita com alguma frequência, defina somente o horário do primeiro dia e use o campo 2 que permite repetição.
  • 2 - Permite repetir a pré-reserva diariamente, mensalmente, semestralmente ou anualmente. Utilize-o quando há uma periodicidade na pré-reserva, como por exemplo: toda quinta-feira; todo dia 1 do mês; de segunda, quarta ou sexta.
  • 3 - No título descreva um resumo do objetivo da pré-reserva e no campo "Descrição" coloque todos os detalhes necessários. Caso queira utilizar um equipamento, use o campo 5 para selecionar. Caso não esteja listado, pode descrevê-lo no campo  "Descrição".
  • 4 - Informe qual área está vinculada sua pré-reserva: Graduação, Pós-Graduação ou Extensão. 
  • 5 - Clique em "Adicionar +" caso deseje utilizar algum dos equipamentos e/ou serviços disponíveis no espaço selecionado. Escolha a quantidade desejada do item e clique em "CONCLUIR".
  • 6 - Caso queira notificar outra pessoa da pré-reserva que você fez, clique em "+ Convidado", digite o e-mail da pessoa, clique no símbolo verde de "adicionar pessoa" e depois em CONCLUIR.

7.  Para finalizar sua pré-reserva clique em "CRIAR".

8. Será exibida uma mensagem informando do seu pedido de pré-reserva foi criado e você receberá um e-mail informativo:


 

9. O colaborador do Setor ao qual está vinculada a sua pré-reserva deverá aprovar ou rejeitar o seu pedido. Após, você receberá outro e-mail informando o status da sua pré-reserva (aprovada ou rejeitada). Se voltar ao sistema e observar a agenda dos espaços poderá observar que sua pré-reserva não está mais na cor "laranja" como "pendente":


 

Dúvidas? Graduação: (19) 3521-6606  /  Pós-Graduação: (19) 3521-6609  /  Extensão (19) 3521-6614  /  LabFEF: (19) 3521-6753