Transporte

Conceito
O veículo oficial da FEF tem como finalidade atender as necessidades acadê- micas da Faculdade relativas ao transporte de professores visitantes partici-pantes de bancas examinadoras de teses e concursos públicos, bem como as administrativas gerais, tais como: Compras, Serviços Gerais, Diretoria, etc.
Em princípio, fica proibida a utilização do veículo para transporte de docentes a Aeroportos, centro de Campinas, entre outros, mesmo que a serviço da Instituição. Casos excepcionais, no entanto, poderão ser autorizados pelo Dire- tor da Faculdade mediante prévia solicitação de reserva por escrito à Área de Finanças, conforme rotina abaixo.

Rotina básica

1. Secretaria de Deptº ou Usuário interessado

  • Solicita reserva do veículo à Área de Finanças especificando:

Dia, Hora, Destino, Local de Saída, Motivo e Nome do(s) Passageiro(s) através do email: financas@fef.unicamp.br

2. Finanças

  • Recebe a Solicitação
  • Faz a programação e confirma por email ao interessado
  • Dependendo do caso, submete à consideração do Diretor da FEF p/ análise e anuência
  • Comunica o deferimento/indeferimento ao solicitante
  • Comunica a programação ao motorista
  • Preenche e controla mensalmente a Ficha Controle de Tráfego II, remetendo-a à Área de Transporte/DGA
  • Solicita à Área de Transportes/DGA, autorização e/ou renovação para
  • cadastramento de usuários a ter permissão para utilização do veículo na ausência do motorista titular da FEF
  • Realiza manutenção e preservação do veículo
  • Realiza anualmente a renovação de seguro contra riscos diversos
  • Remete processo com a Apólice de Seguros à Área de Transportes para ciência